Digitale Facturatie vanaf 1 januari 2026: Wij Begeleiden U met Onze Expertise

Digitalisering is niet meer weg te denken uit onze samenleving. Sterker nog, digitale processen ontwikkelen zich in hoog tempo. Volgens Europese en aangepaste Belgische wetgeving zal vanaf 1 januari 2026 ook het facturatieproces volledig digitaal moeten verlopen, waarbij aan specifieke normen moet worden voldaan. Om de kosten hiervoor te drukken, heeft de wetgever een verhoogde kostenaftrek van 120% voorzien. Hier volgt een woordje uitleg.

Is dit van toepassing op uw onderneming?

In tegenstelling tot de oorspronkelijke plannen om de verplichte elektronische facturatie gefaseerd in te voeren—te beginnen met ‘grote’ ondernemingen—zal e-invoicing reeds vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn voor alle Belgische ondernemingen, zowel eenmanszaken als vennootschappen.

E-invoicing: Een pdf is niet langer voldoende

U denkt misschien dat u al aan de verplichting tot e-facturatie voldoet omdat u geen papieren facturen meer verstuurt, maar digitale facturen (zoals pdf-bestanden) per e-mail naar uw klanten verzendt. Helaas is dat niet voldoende. De verplichting tot e-invoicing stelt namelijk specifieke normen waaraan een elektronische factuur moet voldoen.

Vanaf 2026 moet er gewerkt worden met een xml-factuur die is opgesteld volgens de PEPPOL-standaard. PEPPOL staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en is een beveiligd Europees netwerk dat bedrijven en organisaties in staat stelt om onderling elektronische facturen uit te wisselen.

Aanpassen van uw facturatiesoftware – 120% kostenaftrek sinds 1 januari 2024

Dit betekent dat uw facturatiesoftware moet worden aangepast zodat u vanaf 1 januari 2026 conform de nieuwe wetgeving elektronisch kunt factureren. Het goede nieuws is dat de specifieke kosten die u nu al maakt in dit verband, zoals abonnementskosten, vanaf 2024 voor 120% aftrekbaar zijn. Ook advieskosten die verband houden met elektronische facturatie kunnen van deze verhoogde kostenaftrek profiteren.

Wij begeleiden u met onze expertise

Wij begrijpen dat deze overgang een uitdaging kan zijn. Daarom staan wij klaar om u te begeleiden bij het implementeren van de nieuwe e-invoicing normen. Met onze expertise en de nodige vaardigheden kunnen wij u helpen om uw facturatiesysteem tijdig en efficiënt aan te passen aan de nieuwe wetgeving. Zo bent u verzekerd van een vlotte overgang en kunt u optimaal profiteren van de fiscale voordelen.

Conclusie

Het is essentieel om tijdig stappen te ondernemen om aan de nieuwe eisen voor e-invoicing te voldoen. Door nu al te investeren in de nodige aanpassingen van uw software en processen, profiteert u niet alleen van fiscale voordelen maar bent u ook voorbereid op de toekomst van digitale facturatie. Wij staan klaar om u hierbij te ondersteunen met onze kennis en ervaring.