- 17 maart 2024
- Gepost door: Wouter Devloo
- Categorieën: Accountancy, BTW, Tips & tricks
Elektronisch Factureren Uitgelegd
Misschien bent u al overgestapt van papieren facturen naar het versturen van facturen in pdf-formaat via e-mail aan uw klanten. Hoewel dit een stap richting digitalisering is, valt dit niet onder wat we verstaan onder elektronisch factureren, of kortweg e-facturatie.
Wat is e-facturatie dan precies? E-facturatie houdt in dat facturen worden gecreëerd in XML-bestandsformaat en het gestructureerde UBL-formaat.
Waarom wordt e-facturatie ingevoerd? De verplichte overgang naar e-facturatie kan worden herleid tot initiatieven van de Europese Commissie eind 2022. Deze maatregelen beogen het btw-systeem in de EU efficiënter te maken voor ondernemingen en het robuuster te maken tegen fraude, onder meer door facturatieprocessen te digitaliseren.
Belangrijke Data en Deadlines:
- Invoering: 1 januari 2026
- Voorbereiding: Start nu om klaar te zijn tegen 2026
Wat Betekent Dit Voor Uw Bedrijf?
Vanaf 1 januari 2026 zullen alle btw-plichtige ondernemingen (B2B) verplicht zijn gestructureerde elektronische facturen uit te reiken. Deze verandering zorgt ervoor dat facturen automatisch en elektronisch verwerkt kunnen worden, wat het proces efficiënter maakt.
Verplichtingen & Uitzonderingen:
| Aspect | Details |
|---|---|
| Factuurformaat | Facturen moeten in een gestructureerd formaat zijn dat machine-to-machine verwerking mogelijk maakt, zoals het PEPPOL-bis formaat. |
| Ontvangst- en Aanvaardingsplicht | Ontvangers kunnen elektronische facturatie niet weigeren. Alle btw-plichtigen moeten de gestructureerde elektronische facturen accepteren. |
| Toepassingsgebied | Verplicht voor leveringen en diensten in België die niet vrijgesteld zijn van btw. Dit geldt zowel voor in België gevestigde ondernemingen als buitenlandse ondernemingen met een Belgische vestiging. |
| Uitzonderingen | Btw-plichtigen onder forfaitaire regeling, gefailleerden en ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten, zijn vrijgesteld van deze verplichting. |
| Tijdelijke Verhoogde Kostenaftrek | Kosten voor facturatiepakketten en advieskosten zijn tijdelijk voor 120% aftrekbaar van 2024 tot en met 2027, om de overgang naar elektronische facturatie te ondersteunen. |
Waarom Deze Verandering?
Deze verplichting is ingevoerd om de btw-administratie efficiënter te maken en fraude te verminderen. Door het gebruik van een gemeenschappelijk format en het automatiseren van het facturatieproces, wordt de kans op fouten kleiner en de verwerking sneller.
Wat Kunt U Nu Doen?
- Begin met Voorbereiden: Onderzoek welke aanpassingen uw facturatiesysteem nodig heeft om aan deze nieuwe vereisten te voldoen.
- Overweeg PEPPOL: Bekijk of het PEPPOL-bis formaat geschikt is voor uw onderneming en start met de implementatie.
- Plan Financieel: Maak gebruik van de tijdelijke verhoogde kostenaftrek voor de aanschaf van de benodigde software en advieskosten.
Nog Vragen?
Ons team staat klaar om u te ondersteunen bij deze overgang. Neem contact op voor meer informatie of hulp bij het implementeren van gestructureerde elektronische facturatie in uw bedrijf.
Zorg ervoor dat uw onderneming klaar is voor de toekomst en begin nu met de voorbereidingen!