Verplichte vermelding op de factuur voor 6% BTW

Om als aannemer het verlaagde BTW-tarief van 6% te kunnen aanrekenen voor renovatiewerken aan privéwoningen, is het essentieel om bepaalde verplichte vermeldingen op de factuur te noteren. Deze vermeldingen bevestigen dat aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan en zijn noodzakelijk om zowel voor u als voor uw klant problemen met de BTW-administratie te voorkomen.

Verplichte vermelding op de factuur voor 6% BTW

Op uw factuur moet u duidelijk vermelden dat het verlaagde BTW-tarief van 6% van toepassing is, en dat de uitgevoerde werken voldoen aan de wettelijke voorwaarden. Een voorbeeld van een correcte vermelding is:

“BTW-tarief van 6% toegepast overeenkomstig de voorwaarden van artikel 1bis van het KB nr. 20 met betrekking tot werken aan privéwoningen ouder dan 10 jaar die hoofdzakelijk als privéwoning worden gebruikt.”

Belangrijke elementen in de vermelding:

1. Verwijzing naar de wettelijke basis:
   • Vermeld dat het 6% BTW-tarief wordt toegepast overeenkomstig artikel 1bis van het Koninklijk Besluit nr. 20.
2. Bevestiging van de voorwaarden:
   • Leeftijd van de woning: Bevestig dat de woning ouder is dan 10 jaar.
   • Gebruik van de woning: Bevestig dat de woning hoofdzakelijk (meer dan 50%) als privéwoning wordt gebruikt.
3. Type werken:
   • Geef aan dat de werken betrekking hebben op renovatie, herstelling, onderhoud of verbetering van een privéwoning.
4. Eventuele verklaring van de klant:
   • Voor werken waarvan het totale bedrag (exclusief BTW) €5.000 of meer bedraagt, is een schriftelijke verklaring van de klant vereist. Vermeld op de factuur dat deze verklaring werd verkregen, bijvoorbeeld:
     

     “De klant heeft verklaard dat de woning voldoet aan de voorwaarden voor toepassing van het verlaagde BTW-tarief van 6%. Verklaring op datum dd/mm/jjjj ontvangen.”

Stappen voor correcte facturatie:

1. Controleer of aan alle voorwaarden is voldaan:
   • Leeftijd en gebruik van de woning.
   • Type en aard van de uitgevoerde werken.
2. Verkrijg indien nodig een schriftelijke verklaring van de klant:
   • Bij facturen vanaf €5.000 (excl. BTW).
   • Bewaar deze verklaring in uw administratie.
3. Vermeld de verplichte informatie op de factuur:
   • Duidelijk en volledig.
   • Gebruik de correcte wettelijke termen en verwijzingen.

Voorbeeld van een volledige factuurvermelding:

“Het verlaagd BTW-tarief van 6% is van toepassing overeenkomstig artikel 1bis van het Koninklijk Besluit nr. 20. De uitgevoerde werken betreffen renovatie aan een privéwoning die meer dan 10 jaar in gebruik is en hoofdzakelijk als privéwoning wordt gebruikt. De klant heeft op [datum] schriftelijk verklaard dat aan deze voorwaarden is voldaan.”

Belangrijke aandachtspunten:

• Wees nauwkeurig en volledig: Onvolledige of onjuiste vermeldingen kunnen leiden tot naheffingen of boetes.
• Bewaar alle documentatie: Houd kopieën van klantverklaringen en andere relevante documenten bij voor eventuele controles.
• Blijf op de hoogte van wetswijzigingen: Regels en voorschriften kunnen veranderen; zorg ervoor dat uw facturatiepraktijken up-to-date blijven.
• Consulteer een professional indien nodig: Bij twijfel is het raadzaam om advies in te winnen bij een boekhouder of fiscalist.

Conclusie

Door de verplichte vermeldingen op uw facturen op te nemen, zorgt u ervoor dat het verlaagde BTW-tarief van 6% correct wordt toegepast en voldoet u aan de wettelijke eisen. Dit voorkomt mogelijke problemen met de BTW-administratie en draagt bij aan een professionele en transparante bedrijfsvoering.