Nieuw Bouwsector en Schoonmaakbedrijven : alle werkende vennoten & helpers moeten zich registreren!

Sinds 1 juli 2024 is er nieuwe wetgeving van kracht in België die verplichtingen oplegt aan vennootschappen en zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector. Deze wetgeving betreft de inschrijving van werkende vennoten en helpers in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Hier zijn de belangrijkste punten:

Inschrijvingsverplichting

  • Voor wie geldt het?
    De verplichting geldt voor:

    • Vennootschappen die onroerende werkzaamheden uitvoeren (zoals in de bouw en schoonmaak) en één of meer werkende vennoten hebben.
    • Zelfstandigen die als natuurlijke persoon onroerende werkzaamheden verrichten en één of meer helpers hebben.
  • Definities:
    • Werkende vennoot: Iemand die minstens één aandeel in de vennootschap heeft en een reële activiteit uitoefent zonder dat deze activiteit onder het stelsel van loontrekkenden valt.
    • Helper: Iemand die een zelfstandige bijstaat of vervangt zonder een arbeidsovereenkomst.
  • Uitzonderingen:
    • Ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar, toevallige helpers, en meewerkende echtgenoten vallen niet onder deze verplichting.

Registratieprocedure

  • Wanneer registreren?
    De inschrijving moet gebeuren vóór de aanvang van de activiteiten. Voor werkende vennoten en helpers die al vóór 1 juli 2024 actief waren, geldt een overgangsperiode tot 31 december 2024.
  • Bijwerken van gegevens:
    Bij stopzetting van activiteiten moeten de gegevens binnen 15 dagen na de einddatum worden bijgewerkt.
  • Hoe registreren?
    De registratie kan online worden gedaan via de website My Enterprise. Dit kan ook door een gevolmachtigde persoon.

Sancties bij niet-naleving

  • Bij niet-naleving van deze verplichtingen kunnen vennootschappen en zelfstandigen administratieve boetes oplopen van €500 tot €4.000 per vastgestelde inbreuk. Elke bestuurder of zaakvoerder is hoofdelijk aansprakelijk voor het niet naleven van deze verplichtingen.

Doel van de Wetgeving

Deze maatregelen zijn bedoeld om sociale fraude tegen te gaan en misbruik van het zelfstandigenstatuut te voorkomen. Professionele opdrachtgevers zijn nu ook verplicht om te controleren of hun aannemers of onderaannemers sociale schulden hebben, wat bijdraagt aan een transparanter werkklimaat in de sector.

Samenvatting in Kolomvorm

Aspect Details
Ingangsdatum Wetgeving is van kracht sinds 1 juli 2024.
Doelgroep Vennootschappen en zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector.
Inschrijvingsverplichting Werkende vennoten en helpers moeten zich inschrijven bij KBO vóór aanvang activiteiten; overgangsperiode tot 31 december 2024 voor bestaande gevallen.
Definities Werkende vennoot: aandeelhouder met reële activiteit; helper: ondersteunt zelfstandige zonder arbeidsovereenkomst.
Uitzonderingen Ongehuwde helpers <20 jaar, toevallige helpers, meewerkende echtgenoten zijn uitgesloten.
Sancties bij niet-naleving Boetes tussen €500 en €4.000; bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk.
Registratieprocedure Registratie via My Enterprise; gegevens moeten binnen 15 dagen na stopzetting worden bijgewerkt.
Doel van wetgeving Bestrijding van sociale fraude en misbruik van het zelfstandigenstatuut.