- 13 oktober 2024
- Posted by: Wouter Devloo
- Categorie: Sociale wetgeving
Vanaf 1 juli 2024 moeten vennootschappen in de bouw- en schoonmaaksector hun werkende vennoten inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Zelfstandigen moeten hun helpers ook registreren. Deze maatregel kan op termijn ook uitgebreid worden naar andere sectoren.
Het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) is verantwoordelijk voor de controle. Bij niet-naleving kan een administratieve geldboete van €500 tot €4.000 per overtreding worden opgelegd. Tot begin 2025 worden er echter nog geen sancties toegepast.
Wie moet zich inschrijven?
De inschrijvingsverplichting geldt voor:
- Vennootschappen in de bouw- en schoonmaaksector met één of meer werkende vennoten.
- Zelfstandigen in dezelfde sectoren met één of meer helpers.
Naast de KBO-inschrijving moeten werkende vennoten en helpers ook aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds.
Wie moet er worden ingeschreven?
De verplichting geldt voor:
- Werkende vennoten: Aandeelhouders die in België actief zijn in de vennootschap zonder ingeschreven te zijn als loontrekkende.
- Helpers: Personen die een zelfstandige bijstaan of vervangen zonder een arbeidsovereenkomst. Uitzonderingen hierop zijn ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar, toevallige helpers en meewerkende echtgenoten.
Wanneer en hoe moet de inschrijving gebeuren?
De inschrijving in de KBO moet gebeuren vóór de start van de activiteiten. Voor degenen die al actief waren voor 1 juli 2024 geldt een overgangsperiode tot 31 december 2024. Bij stopzetting van de activiteit moeten de gegevens binnen vijftien dagen in de KBO bijgewerkt worden.
Inschrijving kan online via My Enterprise, en bij problemen is de KBO Helpdesk bereikbaar via e-mail (helpdesk.kbo@economie.fgov.be) of telefoon (+32 2 277 64 00).
Inhoudingsplicht uitgesteld naar 2026
Aannemers en onderaannemers moeten nagaan of hun (onder)aannemers sociale schulden hebben. Indien dit het geval is, moeten zij 15% van het factuurbedrag inhouden en doorstorten naar het RSVZ. Deze maatregel geldt momenteel voor de bouw- en schoonmaaksector en kan later worden uitgebreid.
De maatregel, oorspronkelijk gepland voor 1 juli 2024, is uitgesteld totdat het register volledig is uitgerold, waarschijnlijk tot 1 januari 2026.
Samenvatting van de belangrijkste verplichtingen
- Vennootschappen en zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector moeten werkende vennoten en helpers inschrijven in de KBO vanaf 1 juli 2024.
- De inschrijving moet voor de start van de activiteiten gebeuren; bestaande vennoten en helpers moeten voor 31 december 2024 worden ingeschreven.
- Er is ook een inhoudingsplicht voor aannemers en onderaannemers om sociale schulden na te gaan, met een inhouding van 15% op het factuurbedrag, ingaande vanaf 2026.