Mobiliteitsbudget : is voortaan flexibeler en gebruiksvriendelijker

Het mobiliteitsbudget, ingevoerd in 2018, heeft recentelijk enkele aanpassingen ondergaan om het flexibeler en gebruiksvriendelijker te maken, conform de wet van 25 november 2021.

Doel van het Mobiliteitsbudget In het licht van de toegenomen thuiswerktrend biedt het mobiliteitsbudget werknemers een alternatief voor de traditionele bedrijfswagen, met mogelijkheden tot bijdragen aan milieuvriendelijkere vervoersopties.

Implementatie in uw Onderneming Het invoeren van een mobiliteitsbudget is niet verplicht. Indien u hiervoor kiest, dient de implementatie ervan overeen te komen met de wijze waarop het recht op een bedrijfswagen is vastgelegd, bijvoorbeeld via een car policy of arbeidsovereenkomst. Wijzigingen in de car policy naar een mobility policy kunnen volstaan, zonder aanpassingen aan de arbeidsovereenkomst.

Procedure voor Werknemers Werknemers kunnen schriftelijk een aanvraag voor het mobiliteitsbudget indienen. Als werkgever heeft u de optie om de aanvraag goed te keuren of te weigeren, op basis van geoorloofde criteria.

Berekening van het Mobiliteitsbudget Het mobiliteitsbudget wordt vastgesteld op basis van de TCO van de bedrijfswagen die de werknemer mag kiezen. Dit budget is beperkt tot maximaal 1/5 van het brutojaarloon van de werknemer, met een maximum van €16.000 per jaar.

Drie Bestedingspijlers

1. Keuze voor een milieuvriendelijke bedrijfswagen.
2. Duurzame vervoersmiddelen en huisvestingskosten.
3. Uitkering van het resterende saldo in cash.

Berekeningsmethodes

Als werkgever hebt u vanaf 2024 de keuze tussen twee berekeningsmethodes. Een berekening op basis van de werkelijke kosten van de bedrijfswagen of een berekening op basis van de forfaitaire kosten. Dat laatste is nieuw.

Een paar eigenheden van de nieuwe forfaitaire formule.

• De forfaitaire formule geldt vanaf 1 januari 2024 en heeft betrekking op zowel de berekening van het mobiliteitsbudget als van de waarde van de wagen in pijler 1.
• U moet uw keuze voor de forfaitaire formule expliciet aangeven. Doet u dat niet, dan geldt verplicht de berekening op basis van de werkelijke kosten.
• Uw keuze is geldig voor een periode van 3 jaar. Kiest u na 3 jaar opnieuw voor de forfaitaire berekeningsmethode, dan moet u dat dus opnieuw expliciet aangeven.
• Wil u vanaf 1 januari 2024 gebruikmaken van de nieuwe forfaitaire berekeningsmethode, dan moet u uw werknemers daarvan op de hoogte brengen. Dat kan bijvoorbeeld door uw policy aan te passen.

Het is mogelijk om verschillende berekeningsmethodes te combineren. U moet de gekozen methode wel consequent toepassen op al uw werknemers die hun bedrijfswagen inruilen voor het mobiliteitsbudget. U kan de formule toepassen per individuele medewerker of per functiecategorie.

Wat is de beste keuze?

De keuze tussen de berekening op basis van de werkelijke of forfaitaire kosten verschilt niet zo veel.

Het grootste verschil ligt in de berekening van de brandstof en/of elektriciteitskosten.
In de forfaitaire berekening wordt dit berekend aan de hand van een vast bedrag per kilometer voor het woon-werkverkeer, vermeerderd met 6 000 km per jaar aan pure privéverplaatsingen.
Bijgevolg biedt de forfaitaire formule duidelijkheid en eenvormigheid.

Voor het overige moet u in beide gevallen rekening houden met de al gekende kosten, zoals het leasingbedrag, de CO2-bijdrage, de niet-aftrekbare btw en de belasting op niet-aftrekbare kosten.

De nieuwe berekeningswijze geldt enkel voor nieuwe instappers. Er is geen herberekening nodig voor de lopende mobiliteitsbudgetten. Bestaande overeenkomsten blijven volledig van kracht.

Nieuwigheden Sinds 2022

• Er is geen vereiste meer dat de werknemer drie maanden ononderbroken een bedrijfswagen ter beschikking heeft gehad.
• Alle bedrijfswagens in pijler 1 mogen vanaf 2026 enkel volledig elektrisch zijn.
• Er is een verplicht aanbod in pijler 2 vereist.
• Het mobiliteitsbudget is begrensd tussen €3.000 en €16.000.

Conclusie
Het mobiliteitsbudget is nu toegankelijker en biedt werknemers meer flexibiliteit in hun mobiliteitskeuzes. De nieuwe regels vereenvoudigen de toepassing en vergroten de nadruk op duurzame mobiliteit. Voor verdere vragen of begeleiding bij de implementatie van het mobiliteitsbudget in uw organisatie, staan wij klaar om u van dienst te zijn.