- 30 juni 2024
- Posted by: Wouter Devloo
- Categorie: Tips & tricks
Digitalisering is een integraal onderdeel van onze samenleving en digitale processen ontwikkelen zich snel. Door Europese en aangepaste Belgische wetgeving moet facturatie vanaf 1 januari 2026 volledig digitaal verlopen en aan bepaalde normen voldoen. Om de kosten hiervoor te verlagen, biedt de wetgever een verhoogde kostenaftrek van 120%. Hieronder leggen we uit wat dit voor uw onderneming betekent.
Verplichte E-facturatie voor Alle Ondernemingen
In tegenstelling tot eerdere plannen om de verplichte elektronische facturatie gefaseerd in te voeren, te beginnen met ‘grote’ ondernemingen, moeten vanaf 1 januari 2026 alle Belgische ondernemingen (zowel eenmanszaken als vennootschappen) gebruikmaken van e-invoicing.
E-invoicing: Een PDF Voldoet Niet Meer
Misschien denkt u dat u al aan de verplichting tot e-facturatie voldoet door digitale ingescande facturen (pdf-facturen) per e-mail te versturen. Dit is echter niet voldoende. De nieuwe regels vereisen dat elektronische facturen aan specifieke normen voldoen.
Vanaf 2026 moet u gebruikmaken van een xml-factuur volgens de PEPPOL-standaard (Pan-European Public Procurement On-Line). PEPPOL is een beveiligd Europees netwerk dat bedrijven en organisaties in staat stelt om elektronische facturen uit te wisselen.
Aanpassing van Facturatiesoftware – Verhoogde Kostenaftrek van 120% sinds 1 januari 2024
Uw facturatiesoftware moet worden aangepast zodat u vanaf 1 januari 2026 conform de nieuwe wetgeving kunt factureren. Het goede nieuws is dat de specifieke kosten die u hiervoor maakt, zoals abonnementskosten, vanaf 2024 voor 120% aftrekbaar zijn.
Ook advieskosten van bijvoorbeeld B&A Advies die verband houden met de elektronische facturatie, komen in aanmerking voor deze verhoogde kostenaftrek.
Als kantoor kunnen wij u perfect wegwijs tonen hoe en welke stappen je moet nemen.
Kortom, terwijl de verplichting tot digitale facturatie nieuwe aanpassingen vereist, biedt de verhoogde kostenaftrek een financieel voordeel om de overgang te vergemakkelijken.
Zorg ervoor dat uw onderneming tijdig voorbereid is om aan deze nieuwe eisen te voldoen.
Voordelen van PEPPOL voor uw Onderneming
1. Efficiëntie en Tijdwinst
- Snellere Facturatie: Elektronische facturen via PEPPOL worden sneller verwerkt en ontvangen dan papieren of pdf-facturen.
- Automatisering: Verhoogt de automatisering van facturatieprocessen, waardoor minder handmatige handelingen nodig zijn.
2. Kostenbesparing
- Lagere Verwerkingskosten: Vermindert de kosten verbonden aan papier, afdrukken en verzending van facturen.
- Verhoogde Nauwkeurigheid: Minder fouten door handmatige invoer, wat leidt tot lagere correctiekosten.
3. Betere Cashflow
- Snellere Betalingen: Elektronische facturen worden vaak sneller betaald, wat de cashflow van uw onderneming verbetert.
- Tracking en Monitoring: Betere mogelijkheden om de status van facturen te volgen en betalingsherinneringen te automatiseren.