Telewerk : vergoeding van 40 euro per maand is belastingvrij

Als een werknemer (of bedrijfsleider) een computer gebruikt van het werk of als zijn internetaansluiting volledig betaald wordt door zijn werkgever, moet hij belasting betalen op een “voordeel van alle aard”. Dat wordt forfaitair vastgesteld op 180 (computer) en/of 60 (internet) euro per jaar, tenzij er garanties zijn dat het materiaal alleen voor het werk gebruikt wordt. 

Dat was al bekend. Maar pas nu komt er duidelijkheid over de situatie waarin de werknemer geen computer of internetverbinding krijgt van het werk, maar zijn eigen PC gebruikt. 

Werkgever komt tussen in kosten thuiswerk 

In dat geval acht de fiscus een vergoeding van 20 euro per maand voor de computer en nog eens 20 euro voor het internetabonnement aanvaardbaar, in totaal dus 40 euro. Dat wordt dan beschouwd als een tussenkomst van de werkgever in de kosten die de werknemer (of bedrijfsleider) zelf maakt om zijn werk te kunnen doen. Technisch spreken we dan van een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, die belastingvrij blijft voor de werknemer. 

De fiscus eist geen verdere bewijsstukken, behalve dan dat de computer effectief gebruikt wordt om te telewerken. Een hogere onkostenvergoeding zal in principe belastbaar worden (voor het gedeelte boven 40 euro). De fiscus laat wel verstaan dat een hogere kostenvergoeding toch ook belastingvrij kan blijven, op voorwaarde dat men bewijst dat de kosten werkelijk zo hoog waren. Of men dan ook een bepaald aandeel professioneel gebruik moet bewijzen, laat de fiscus in het midden. 

Ook onregelmatig 

Interessant is wel dat de fiscus aanvaardt dat slechts af en toe of zelfs onregelmatig thuis gewerkt wordt. Als de werkgever maar één dag per week thuis werkt, is toch nog altijd het forfait van 2 x 20 euro van toepassing. Het telewerk mag zelfs “incidenteel” zijn, zegt de fiscus. De regeling is daarentegen niet van toepassing op wie buiten de normale uren, dus ‘s avonds of in het weekend, thuis werkt.