Deadline statuten nieuwe vennootschapsrecht: wat als je nog niet bij de notaris bent geraakt?

Voor 1 januari 2024 moet je de statuten van je vennootschap aanpassen aan de nieuwe vennootschapswet.
Dit is vooral belangrijk als je vennootschap al bestond voor 1 mei 2019. Als je je bedrijf na die datum hebt opgericht, dan zit je al goed.

Moet je hiervoor langs de notaris?
Ja, als je een BV, NV, CVBA hebt, of een CommVA (die trouwens niet meer bestaat onder de nieuwe wet). Heb je een VOF of CommV en wil je die houden zoals het is, of heb je een CVOA die je naar een VOF wil omvormen? Dan kun je het gewoon zelf regelen met een onderhandse akte, zonder notaris.

Wat gebeurt er als je dit niet op tijd doet?
Nou, voor je vennootschap zelf is er geen straf. Je bedrijf kan gewoon blijven draaien zoals altijd. Maar jij als bestuurder kunt wel persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als er schade is doordat de statuten niet zijn aangepast. Als er meerdere bestuurders zijn, kan iedereen aansprakelijk worden gesteld voor de hele schade.

Maar, geen paniek
, het is vaak moeilijk te bewijzen dat er echt schade is door het niet aanpassen van de statuten. Dus in de praktijk valt het meestal wel mee. Voor een eenpersoons-BV is het risico op echte schade zelfs heel beperkt.

Heb je een vennootschapsvorm die niet meer bestaat, zoals een CommVA?
Dan wordt die automatisch omgezet in een NV als je dit niet zelf doet voor 1 januari 2024. Zorg wel dat je uiterlijk 30 juni 2024 een algemene vergadering houdt om de statuten aan te passen aan de nieuwe vorm.

Kort samengevat:
je vennootschap krijgt geen boete voor te late statutenwijziging, maar jij als bestuurder kan in theorie wel aansprakelijk zijn voor eventuele schade. Een vennootschap in een oude vorm die je niet zelf hebt omgevormd, verandert automatisch in een bestaande vorm op 1 januari 2024.